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Sistema de Gerenciamento de Informações

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O ambiente das Salas Virtuais é a nova plataforma para comunicação em geral: suporte técnico, treinamentos, cursos, debates entre outras finalidades, com recursos interativos em multmídia.

 

 

SGI

Gerenciar todas as informações, de caráter pessoal ou profissional, requer organização e agilidade. Qualquer atividade processual pode ser parcial ou tolamente automatizada, porém a atualização destas informações complica a determinação de etapas.

Nos sistemas existentes atualmente no mercado, a separação exata de cada fase correspondente à tarefa a ser realizada e se confunde entre novas tecnologias e necessidade constante de adaptação ao processo, exigências do mercado dinâmico e globalizado.

O Sistema de Gerenciamento de Informações criado pela Soluções Simples foi baseado na padronização dos processos, identificando precisamente cada fase, sejam elas quantas forem, com método padrão para execução de cada uma delas. Utiliza recursos convencionais de navegação e não requer configurações específicas, independente dos documentos e softwears utilizados.

Qualquer browser opera neste sistema, estando conectado à Internet, pode-se realizar todo o processo designado, ou liberar para preenchimento (com acessos restritos aos logins). Pode veicular qualquer tipo de arquivo, documentos, atividades e variáveis, organizando as informações, por fase, em estrutura convencional de arquivos.(raíz de diretórios)

Paralelamente, o Banco de Dados atua na listagem somente das principais informações de cada etapa do processo. O SGI foi elaborado para atender as necessidades dos usuários, sem complicar a realização das atividades, garantindo a padronização dos processos, simples e fácil de utilizar, eficiente como o mercado exige e ágil como deve ser.

A estrutura principal corresponde a um Banco de Dados Gerencial, que armazena informações das entidades relacionadas, documentos envolvidos e o status de cada fase do processo. Em cada fase, o SGI extrai as informações pertinentes do(s) documentos e insere no Banco referente a cada etapa.

O SGI é simples e amplamente padronizável*. Atende a diversos tipos de processo e registra todas as informações necessárias para o controle e administração de projetos, empresas e empreendimentos.

Padronize seus processos e facilite sua vida! Se você ainda não é autorizado para utilizar o sistema, registre-se para obter maiores informações.

Fluxo Padrão de Processo SGI

Cada interferência é identificada e são definidas as alterações e atualizações pertinentes a cada tarefa. Conforme as necessidades de tratamento das informações, geralmente são identificadas, armazenando-as, consultando-as, atualizando e envia-as para que os demais setores executem suas respectivas tarefas.

Trabalhando remotamente, o SGI, através do Processo Padrão, minimiza a ocorrência de erros que, uma vez digitalizadas as informações são selecionadas e alteradas pelos usuários considerando a responsabilidade de cada indivíduo perante o processo. Assim elimina-se também os re-trabalhos gerados com a localização, preenchimento e conferência e recadastramento das informações de cada etapa do processo. 

O Fluxo Padrão SGI, apesar de muito simples, reflete no Fluxo Geral do Processo que, padronizado, pode ser expandido e implementado mediante qualquer carência identificada. Facilitando assim a compreensão e poupando também o tempo gasto com treinamentos e manutenção do processo operacional, principalmente em virtude das atualizações constantes exigidas pelo atual mercado, dinâmico e globalizado.   

Fluxo Padrão SGI

As Informações contidas neste detalhamento se aplicam na forma geral às fases do funcionamento do sistema. O módulo padrão segue à estrutura de arquivos conforme a estrutura proposta neste projeto.

Porém o essencial para se desenvolver neste momento é a identificação das etapas, atividades e informações que serão controladas. Com elas será possível criar uma estrutura completa, para ser adaptada aos diversos fluxos de operação (no SGI é semelhante em todos os processos), adaptando cada um às necessidades de cada negócio, trabalho ou empresa interessada na padronização de suas atividades.

A estrutura demonstrada se aplica da mesma maneira na maioria dos processos a serem padronizados pelo SGI, porém na estrutura padrão são cinco módulos operacionais:

Fases Padrão

        • Cadastro
        • Consulta
        • Reserva
        • Pedido
        • Consolidação

Versões Atuais

          • Bares e Restaurantes
          • Agência de Turismo
          • Industria
          • Logística
          • Comunicação Interativa

A quem se destina o SGI

O Sistema de Gerenciamento de Informações foi desenvolvido para atender a necessidade de organização e controle de muitos processos diferentes, integrando as ferramentas e informações para a realização de atividades diversas com agilidade e eficiência.

Funcionando on-line, o sistema é padronizável a grande maioria dos processos operacionais e integra fácil e dinamicamente com as inúmeras atividades e rotinas administrativas para gestão de negócios com controles eficientes. Depende somente do acesso à Internet para utilizar o SGI. Não precisa instalar programas nem configurar o computador que conectará remotamente com o sistema.

Com o Nome de Acesso autorizado no envio da senha individual, o usuário pode trabalhar infinitos tipos de informações e utilizar as ferramentas específicas para tratar estas informações de acordo com as necessidades do processo que se deseja padronizar.

É destinado a qualquer pessoa, física ou jurídica, que tenha interesse em organizar informações, pessoais ou profissionais, e trabalha-las de acordo com as necessidades para que o relacionamento com as atividades realizadas sejam controladas e administradas com agilidade e eficiência desejada.

Registre-se no SGI (www.solucoessimples.com.br) destacando seu interesse e objetivos esperados e veja como é simples padronizar processos.

 

Cobrança

  • Licença de uso SGI
  • Manutenção do Banco de Dados (configurações)
  • Instruções de uso (via email)
  • Criação de Formulários SGI (com instruções on-line)
  • Criação de Fases (Configuração de Dados de Entrada) *
  • Análise, estudo e planejamento das informações para criação de novas entradas de dados no SGI *
  • Geração de relatórios Dinâmicos (dentro do SGI) *
  • Concatenação de Dados (Relatórios Específicos) *
  • Geração de Gráficos Específicos *
  • Gráficos Dinâmicos (dentro do SGI) *
  • Taxa de visita agendada (24h de antecedência) *
  • Hora em visita agendada (24h de antecedência) *
  • Taxa de visita de urgência (de acordo com a disponibilidade) *
  • Hora em visita de urgência (de acordo com a disponibilidade) *

     * - de acordo com as condições do projeto

 

Peças opcionais para Internet

  • Proposta Soluções Simples (até 3 modelos de layouts)
  • Criação de Páginas Principais (página inicial de cada sessão do site)
  • Criação de Páginas de Conteúdo
  • Criação da Identidade Visual
  • Conteúdo de Textos
  • Realização de Fotografias
  • Tratamento Fotográfico
  • Criação de Imagem Digital
  • Sons Simples
  • Montagem Sonora
  • Criação Sonora
  • Banner Simples
  • Banner Fotográfico
  • Banner Ilustrado
  • Links Simples
  • Links Animados
  • Estruturação das informações
  • Planejamento de Navegação

     * - de acordo com as condições do projeto

 

Modelos de Interfaces do SGI

SGI Padrão 2006
Logística
Produtos
Entrega On-line
Vendas Integradas
Estoque Real
Bares e Restaurantes
Sala Virtual
   

 

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